Allgemeines

Verknüpfungen (Standard Email Programm und Standard Sound)

Legen Sie fest mit welchem Emailprogramm Sie arbeiten möchten und welcher Sound beim Eingang einer Mail abgespielt werden soll.

Löschen

ACHTUNG: Das Löschen von Nachrichten ist unwiderruflich! Die Nachrichten werden auf dem Server Ihres Mailanbieters gelöscht und können nicht wieder hergestellt werden.

Löschen von Nachrichten bestätigen. Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird zuvor gefragt, ob Sie sich sicher sind.

Spam automatisch löschen. Nachrichten, die durch eine Methode als Spam identifiziert wurden, werden automatisch auf dem Server Ihres Mailanbieters gelöscht.

Nachrichten vor dem Löschen lokal sichern. Sie sollten diese Funktion nicht deaktivieren Ausnahmefällen ausschalten. Bevor eine Nachricht auf dem Server Ihres Emailanbieters gelöscht wird, wird versucht, die Nachricht lokal zu speichern. Auf die lokal gespeicherten Nachrichten können Sie über Quarantäne zugreifen.

Sprachausgabe

NoSpam bietet bei der Installation die Möglichkeit eine s.g. Sprachengine zu installieren. Die Installation ist unabdingbare Voraussetzung für die Sprachfähigkeit. Damit NoSpam Texte vorlesen kann, müssen Sie zusätzlich mindestens ein Sprachmodule nachinstallieren. Klicken Sie auf den entsprechenden Link und installieren Sie das Sprachmodul.

Auf Wunsch wird Ihnen der Betreff einer eingehenden Nachricht vorgelesen, oder im Vorschaufenster der markierte Teil einer Nachricht.

WICHTIG: NoSpam kann nur Vorlesen, wenn Sie bei der Installation von NoSpam selbst die Sprachengine installiert haben. Wenn Sie diese Funktion nachinstallieren möchten, installieren Sie NoSpam nochmals über die aktuelle Version. Bitte beachten Sie ggf. hiervon abweichende Hinweise während der Installation.

Sonstiges

Mit Windows starten. ArchiCrypt NoSpam wird mit Windows gestartet.

Keine Fehlermeldungen anzeigen. Fehlermeldungen, die nicht kritisch sind, werden nicht angezeigt.

HTML-Vorschau anzeigen. Bei der Vorschau einer Email wird eine HTML-Version der Email angezeigt.

Nach Postfachprüfung Meldung anzeigen. Bei Einstellung immer wird bei jeder Postfachprüfung angezeigt, wie viele Mails im überprüften Postfach enthalten sind. Die Auswahl Nur bei neuen Nachrichten sorgt hingegen dafür, dass ausschließlich dann etwas angezeigt wird, wenn es sich um eine neue Nachricht handelt.

Hinweis: ArchiCrypt NoSpam betrachtet eine Nachricht so lange als neue Nachricht, bis man sich die E-Mail Ansicht betrachtet hat.

Direktmail nutzen bei Antwort. Wenn Sie über die Vorschau auf eine Email antworten, kann NoSpam das s.g. MAPI nutzen. Einige Mailprogramme stellen auf diesem Weg Ihre Funktionen anderen Programmen zur Verfügung. NoSpam kann die Antwortmail so besser und vollständig aufbauen. Sie sollten die Einstellung aktivieren und erst dann, wenn es Probleme gibt, ausschalten.

Hinweis auf mögliche Viren Trojaner etc.

NoSpam kann eingehende Nachrichten auf das Vorhandensein bestimmter Dateien untersuchen. Die Dateien nach denen gesucht werden soll, können Sie mit Wildcards festlegen. Die Schaltfläche Reset löscht vorhandene Einträge aus dem Eingabefeld und überträgt eine Liste von Dateiendungen, von denen potentiell Gefahr ausgeht.

siehe auch Externe Quellen - ArchiCrypt Signaturdatei

So sichern Sie Ihre Einstellungen und Konten oder portieren diese auf einen anderen Rechner

Einstellungen sichern

Diese Funktion erstellt eine Sicherungskopie sämtlicher Einstellungen. Dazu zählen auch die Kontoinformationen, Regeln, Datenbank der künstlichen Intelligenz, etc.

Mit Hilfe einer Sicherung ist es leicht möglich, NoSpam mit allen Einstellungen auf einen anderen Rechner zu portieren.

Einstellungen importieren

Diese Funktion importiert Einstellungen, die zuvor mit der Funktion Einstellungen sichern gesichert wurden. Aktuelle Einstellungen werden dabei überschrieben!!! Sie sollten also zuvor die aktuellen Einstellungen sichern.

Tipp: Die erstellte Sicherung hat folgenden Name: NoSpamJJMMTTHHNNSS.bck JJ= Jahreszahl(04 für 2004) MM= Monat (09 für September) TT= Tag (14 für 14 Tag), HH= Stunde, NN = Minute, SS = Sekunde. 040914102233 bedeutet also, dass die Sicherung am 14. September 2004 um 10:22 und 33 Sekunden erstellt wurde. Die Sicherung ist eine normale ZIP-Datei. Wenn Sie die Datei umbenennen, können Sie die Datei mit einem Archivprogramm öffnen.

Tipp: Wenn Sie NoSpam auf einen anderen PC übertragen möchten oder auf einem weiteren Rechner einrichten möchten, können Sie, eine entsprechende Lizenz vorausgesetzt, mit den Funktionen Einstellungen sichern und Einstellungen importieren schnell die Daten auf diesen Rechner übertragen. Einfach auf dem bereits eingerichteten Rechner die Einstellungen sichern, auf dem anderen Rechner NoSpam installieren und anschließend die Daten dort über Einstellungen importieren einspielen.

Updatesuche

Sie können hier steuern, wann und wie NoSpam im Internet nach neuen Versionen sucht. Insbesondere die Funktion Beim Start von NoSpam Signaturen für verdächtige Inhalte laden sollten Sie aktivieren.