E-Mail Ansicht

Nachdem Sie die Software eingerichtet haben (siehe Erste Schritte), werden Sie vermutlich vorwiegend mit der E-Mail Ansicht arbeiten. Die E-Mail Ansicht stellt in einer Tabelle alle Nachrichten mit ihren Merkmalen übersichtlich dar. Einzelne Spalten können dabei über Einstellungen unter Aussehen ein-/ oder ausgeblendet werden. Neben den Menüleisten, die sich ober- und unterhalb der Tabelle befinden, werden Sie viele Funktionen mit Hilfe des Kontextmenüs ausführen.

Tabelle in der E-Mail Ansicht

Darstellung der Nachrichten in einer Tabelle

So sortieren Sie die Nachrichten

Wählen Sie ein Sortierkriterium aus und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Spaltenüberschrift! In der Spalte oben ist die Tabelle nach Kategorie sortiert. Sie können durch nochmaliges Klicken zwischen auf- und absteigender Sortierung wechseln. Alternativ können Sie eine Vorsortierung unter  Aussehen festlegen.

So schützen Sie eine Nachricht vor dem Löschen

In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass Sie eine als Spam markierte Nachricht auf keinen Fall gelöscht werden soll. Markieren Sie die Nachricht in der Tabelle und betätigen Sie die rechte Maustaste. Im Kontextmenü rufen Sie die Funktion Schutz vor Löschen auf. Die Nachricht erhält jetzt das Symbol für eine geschützte Nachricht. Um den Schutz wieder aufzuheben, markieren Sie die Nachricht, betätigen die rechte Maustaste und wählen erneut die Funktion Schutz vor Löschen aus.

Symbol für geschützte Datei

So erkennen Sie Nachrichten, die eventuell Viren enthalten

Nachrichten, die verdächtige Dateianhänge mit sich führen, werden in einem rot hinterlegten Kästchen und der Bezeichnung Virus??? versehen. Die Erkennung arbeitet anhand des Dateinamens und nutzt die ArchiCrypt Signaturdatei. NoSpam warnt, wenn eine unter Einstellungen-Allgemeines-Sonstiges aufgeführte Datei in einer Email enthalten ist. Sie können die Virenwarnfunkion jederzeit ausschalten.

ACHTUNG: NoSpam enthält keinen Virenscanner und kann weder garantieren, dass es sich bei einer verdächtigen Datei tatsächlich um einen Virus handelt, noch dafür, dass unverdächtige Dateien keine Viren enthalten. Allerdings sind die voreingestellten Dateien sehr gute Indizien für das Vorhandensein von gefährlichen Inhalten!

So finden Sie schnell bestimmte Nachrichten

Unterhalb der Tabelle befindet sich die s.g. Suchen-Leiste (aktivierbar über Einstellungen-Aussehen- Tabelle Suchen-Leiste anzeigen). Geben Sie einen Teil des gesuchten Begriffs in das Eingabefeld ein.

Ist der Begriff in keiner Zeile enthalten, wird das Eingabefeld rot hinterlegt. Ansonsten wird die erste Zeile ausgewählt, die den gesuchten Begriff enthält. Über die Funktion Highlight können Sie sich den Text in der Tabelle hervorheben lassen. Über Weiter und Zurück springen Sie zum vorherigen oder nächsten Treffer, sofern vorhanden.

Die obere Menüleiste in der E-Mail Ansicht

Allgemein stellt die obere Menüleiste Funktionen bereit, mit denen Sie Nachrichten auswählen, betrachten und löschen können.

Vorschau

Sie können sich den Inhalt einer E-Mail in NoSpam bereits ansehen. Markieren Sie dazu in der Tabelle eine Nachricht und betätigen Sie die Schaltfläche Vorschau. Alternativ können Sie das Vorschaufenster per Doppelklick auf die entsprechende Zeile in der Tabelle aufrufen oder per Kontextmenü. (siehe Vorschau)

Lösche Auswahl

Alle in der Tabellenspalte Löschen mit einem Häkchen versehenen Nachrichten werden gelöscht. Ausnahme sind geschützte Nachrichten
(siehe auch Kontextmenü)

Auswahl

Durch Klick auf Spam wird ein Häkchen bei Nachrichten gesetzt, die als Spam identifiziert wurden, mutmaßlich Viren enthalten oder von "Feinden" stammen. Über das Kontextmenü der Tabelle haben Sie weitere Möglichkeiten bestimmte Nachrichten auszuwählen.

Klick auf A setzt ein Häkchen bei allen Nachrichten, Klick auf I invertiert die Auswahl.  

Antworten

Öffnet das E-Mail Programm mit eingetragener Empfängeradresse und ausgefülltem Betreff. Text der Nachricht wird nicht mit übertragen. Falls Sie den ursprünglichen Text mit übertragen möchten, wählen Sie bitte die Funktion antworten in der Vorschau.

Lösche Spam

Alle Nachrichten, die als Spam (auch Feind E-Mails und E-Mails mit mutmaßlichen Viren) identifiziert wurden, werden gelöscht. Sofern Sie Nachrichten mit einem Häkchen markiert haben, die nicht als Spam eingestuft sind, werden diese dabei nicht gelöscht. Nachrichten mit Schutz werden grundsätzlich nicht gelöscht.

Beenden:

Beendet ArchiCrypt NoSpam

Die untere Menüleiste in der E-Mail Ansicht

Zum E-Mail-Client...

Startet Ihr E-Mail Programm. Hier können Sie jetzt die E-Mail Nachrichten abrufen, die NoSpam als erwünscht eingestuft hat.

Neue Email

Startet das Standard E-Mail Programm mit dem Dialog zum Verfassen einer neuen Nachricht (siehe auch Allgemeines)

Prüfe Konten

Alle aktiven Konten werden auf neue Nachrichten hin untersucht. (siehe Emailkonten)

Prüfe Konto

In einem Menü können Sie ein bestimmtes Konto auswählen, welches auf neue Nachrichten hin untersucht werden soll. Es können dabei nur solche Einträge ausgewählt werden, deren Status aktiv ist.  Inaktive Konten sind ausgegraut.

(siehe Emailkonten)

Stand By

Das Programm wird in den System-Tray minimiert.

Kontextmenü des Traysymbols

Per Doppelklick auf das Symbol können Sie NoSpam aufrufen. Per Klick mit der rechten Maustaste, können Sie ein Kontextmenü / Popupmenü aufrufen, über welches Ihnen verschiedene Funktionen zugänglich sind (siehe auch Tastaturkürzel).

Stop

Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn NoSpam Postfächer prüft. Wenn Sie die Schaltfläche betätigen, wird der Vorgang abgebrochen.

Autocheck

Sie können festlegen, dass Ihre Postfächer in einem bestimmten Zeitintervall überprüft werden sollen. Die Autocheck-Funktion sorgt dafür, dass die Überprüfung stattfindet. Ist die Autocheck-Funktion deaktiviert, werden die Postfächer nicht geprüft. Einstellungen im Konto oder unter Einstellungen Prüfintervall werden wirkungslos.

Kontextmenü

Das Kontextmenü kann aufgerufen werden, indem Sie in der Tabelle eine Nachricht (mit Klick auf die linke Maustaste) markieren und die rechte Maustaste betätigen.

(siehe auch Kontextmenü zur schnellen Auswahl von Nachrichten)

Schutz vor Löschen

Es kann vorkommen, dass eine Nachricht als Spam oder allgemein als gefährliche Nachricht gekennzeichnet wird. Um zu verhindern, dass eine solche Nachricht gelöscht wird, können Sie sie schützen. Wenn Sie Regeln auf Nachrichten von Freunden anwenden lassen, können Sie diese Nachrichten auch damit schützen lassen.

Eine Nachricht lässt sich also unabhängig von Ihrer Einstufung durch den Filter so schützen, dass sie nicht gelöscht wird. Mit der gleichen Funktion kann man den Schutz wieder aufheben. Sie können Nachrichten auch mittels Regeln schützen lassen.

Eine derart geschützte Nachricht wird mit dem Symbol für geschützte Dateien versehen

Untermenü

Fehlermeldung senden

Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, dem Absender der Nachricht eine Fehlermeldung zukommen zu lassen, die vorgibt, dass Ihre E-Mail Adresse nicht existiert. Hierzu kann NoSpam 2 verschiedene Methoden nutzen.

Direkte Mailzustellung: NoSpam benötigt zum Zustellen einer E-Mail keinen Provider, sondern ist in der Lage, E-Mails direkt an das Mailkonto eines Spammers zu senden. Dadurch können alle Angaben in der Email durch beliebige Angaben ersetzt werden. Leider ist diese Methode nicht immer möglich, insbesondere dann nicht, wenn man selbst über eine Einwahlverbindung im Internet ist. Ein Beispiel ist T-Online. Wenn Sie eine Fehlermeldung an eine T-Online Mailadresse senden möchten, funktioniert dies nicht.

Indirekte Mailzustellung: Funktioniert das direkte Zustellen nicht, sendet NoSpam die Fehlermeldung über Ihren Provider.

ACHTUNG: Spamversender sind Meister im Fälschen von Angaben in E-Mails. Es geht den Versendern in erster Linie darum, die Inhalte einer Mail an Sie heranzutragen und Sie evtl. auf eine Internetseite zu locken. Im Allgemeinen wünscht der Spammer nicht, dass Sie Ihm auf seine Email antworten. Da das Versenden von Spam teilweise unter Strafe steht, ist der Spammer sogar darauf aus, seine wahre Identität zu verschleiern. Daher wird es häufig vorkommen, dass Ihre Beschwerdemail als unzustellbar zurückkommt. In manchen Fällen wird Sie sogar an jemanden versandt, dessen Emailadresse missbraucht wurde!

Löschen

Alle in der Tabellenspalte Löschen mit einem Häkchen versehenen Nachrichten werden gelöscht. Ausnahme bilden geschützte Nachrichten.

Vorschau

Vorschau ruft den Vorschaudialog auf und zeigt die markierte Email an.

Auswahl

Mit Hilfe der Untermenüeinträge

können Sie Nachrichten zum Löschen markieren bzw. die Markierung aufheben!

Deutlich leistungsfähigere Funktionen finden Sie im Kontextmenü zur schnellen Auswahl von Nachrichten.

Filter neu anwenden

Alle aktiven Filter werden durchlaufen, dabei werden die Nachrichten neu bewertet und eingeordnet.

Kontextmenü zur schnellen Auswahl von Nachrichten

Oft ist es wünschenswert, Nachrichten mit gleichem Merkmal auszuwählen. Denken Sie z.B. an massenhaft versendete Spamnachrichten, die oft hundertfach im Postfach landen.

So wählen Sie rasch alle Nachrichten mit gleichen Merkmalen aus

Gewünschte Nachricht mit linker Maustaste auswählen und bei gedrückter Umschalt-Taste (Shift-Taste) die rechte Maustaste betätigen.

Die oberen Funktionen wählen die entsprechenden Nachrichten aus, die Funktionen im unteren Bereich wählen die passenden Nachrichten ab.