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Die Funktionen des Safes sind in die Kategorien Minileiste, Hauptmenü, Hauptfunktionen, Werkzeuge und Hilfe unterteilt.
Hier können Sie den Vordergrund-Modus aktivieren, den Safe in den Standby versetzen und beenden.
Der Vordergrund-Modus sorgt dafür, dass das Fenster des Passwort Safes immer im Vordergrund bleibt. Sie können so zum Beispiel Daten eines Safeeintrags per Drag&Drop in eine andere Anwendung verschieben.
Über das runde Symbol in der linken oberen Ecke erreichen Sie das Hauptmenü.
So erstellen Sie eine Kopie Ihres Safes
Laden Sie den Safe, von dem Sie eine Kopie erstellen möchten. Rufen Sie dann im Hauptmenü die Kategorie Safe und dort die Funktion Kopieren nach... auf. Wählen Sie das Zielverzeichnis aus und geben Sie einen Namen für den neuen Safe ein. Klicken Sie jetzt auf Speichern. Die Kopie wird sofort erstellt.
Sie ändern Sie Einstellungen
Stellen Sie sicher, dass ein Passwort Safe geladen ist. Betätigen Sie das Tastaturkürzel F10, rufen Sie im Hauptmenü die Funktion Einstellungen... auf oder klicken Sie auf die Leiste Einstellungen.
Die Hauptfunktionen fassen dabei Befehle zusammen, die Sie bei der täglichen Arbeit mit dem Safe am häufigsten benötigen.
Erläuterung von links nach rechts
Öffne Passwort Safe
Wählen Sie einen Safe aus. Und geben Sie nach Aufforderung das Passwort für den Safe ein.
In der U3 Version werden Sie gefragt, ob dieser Safe Ihren jetzigen mobilen Safe ersetzen soll. Falls Sie dies bejahen, wird Ihr aktueller mobiler Safe durch den neuen überschrieben.
siehe auch Automatisch letzten Passwort Safe öffnen
(Strg+Alt+O)
Schließe Passwort Safe
Schließt den Passwort Safe. Im Safe to go und in der U3 Version schließt diese Funktion die Anwendung komplett.
(Strg+Alt+S)
Neuer Passwort Safe
Erstellen Sie einen neuen Passwort Safe
Diese Funktion ist in der Safe to go und der U3 Version nicht verfügbar.
(Strg+Alt+N)
Anm.: Die Funktionen sind teilweise nicht verfügbar, sofern Sie einen Safe to go oder die U3 Variante nutzen.
Bei diesen Funktionen wird der Safe in den Infobereich minimiert, von wo aus Sie ihn über sein Kontextmenü oder per Doppelklick auf das Symbol wieder in den Vordergrund holen können. Sie können den Funktionen Hotkeys zuordnen um schnell Zugriff auf sie zu haben.
Browser überwachen
ArchiCrypt Passwort Safe lässt sich von Ihrem Browser informieren, welche Seite gerade besucht wird. Falls er in seiner Datenbank einen Passworteintrag findet, der zur Internetseite gehört, stellt er diesen Eintrag bereit und informiert Sie darüber ggf. akustisch und mit einer kurzen Nachricht. Sie können dann z.B. Daten aus dem Passwort Safe mit Hilfe der Hotkeys in die Internetseite übertragen.
siehe auch Browserüberwachung
Das Symbol im Infobereich ist bei aktiver Browser Überwachung grün, ansonsten rot. Der Safe reagiert auf Hotkeys und bietet sein Kontextmenü (Klick auf Symbol mit rechter Maustaste) an.
(Strg+I)
Text verschlüsseln
Wenn Sie diese Funktion aufrufen, schaltet der Safe automatisch in den Modus Textverschlüsselung. Er wird minimiert und erscheint als Symbol im Infobereich. Text den Sie jetzt in die Zwischenablage kopieren, wird automatisch verschlüsselt, kopieren Sie bereits verschlüsselten Text in die Zwischenablage, wird der Text entschlüsselt. Für die Ver- und Entschlüsselung wird das Passwort genutzt, welches gerade im Passwort Safe aktiv ist.
siehe dazu Textverschlüsselung
siehe auch FTE Modus bei Textverschlüsselung
(Strg+W)
Standby
Der Safe wird in den Infobereich minimiert. Das Symbol ist rot, es findet keine Browserüberwachung statt. Der Safe reagiert auf Hotkeys und bietet sein Kontextmenü (Klick auf Symbol mit rechter Maustaste) an.
(Strg+R)
Mit den Funktionen dieser Menüleiste bauen Sie Ihren Passwort Safe auf.
Erläuterung von links nach rechts
Neue Kategorie erstellen
Sie benötigen in jedem Passwort Safe mindestens eine Kategorie. Kategorien haben nur den Zweck, Ordnung in Ihren Safe zu bringen. Kategorien könnten zum Beispiel sein: Banken, Wissen, Erholung, Ferien, etc. Kategorien werden als blauer Kasten in der Ansicht links angezeigt. In Kategorien können Sie Ordner und Safeeinträge erstellen.
(Strg+K)
Neuer Ordner
Ordner müssen Sie nicht zwingend anlegen, es empfiehlt sich jedoch, da Sie die Einträge in Ihrem Safe so besser Ordnen können. Ordner können Sie innerhalb einer Kategorie erstellen oder innerhalb eines anderen Ordners. Ordner können Sie per Drag&Drop in Kategorien oder andere Ordner verschieben.
Beispiele für Ordner unterhalb einer Kategorie Wissen könnten z.B. sein: Computer, Politik, Zeitgeschehen, etc.
(Strg+O)
Neuer Safeeintrag
Ein Safeeintrag nimmt die eigentlichen Informationen auf. Falls Sie einen neuen Eintrag erstellen, wird ein spezieller Dialog angezeigt.
siehe auch Safeeintrag erstellen
siehe auch Einstellungen
(Strg+E)
Safeeintrag klonen/kopieren
Erstellt eine exakte Kopie der Kategorie, des Ordners oder des Safeeintrags. Die Kopie enthält als Namenszusatz eine Kombination aus aktuellem Datum und der Zeit.
Safeeintrag bearbeiten
Der Dialog für die Eingabe eines Safeeintrags wird angezeigt. Sie können dort Werte ändern. Sie können den Safeeintrag alternativ in der Kategorienansicht links markieren und die F2 Taste betätigen.
siehe auch Safeeintrag erstellen
(F2)
Auswahl löschen
Safeeintrag, Ordner oder Kategorie wird gelöscht. Wenn Sie eine Kategorie oder einen Ordner löschen, werden alle darin enthaltenen Einträge gelöscht.
(Strg+L)
HINWEISE
Diese Funktionen stehen Ihnen auch in der Kategorie im Kontextmenü zur Verfügung. Einfach rechte Maustaste betätigen.
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| Klick zum Zoomen - Funktion als Kontextmenü |
Die Werkzeuge beinhalten Funktionen für die Übertragung von Schlüsseln an andere ArchiCrypt Anwendungen, Funktionen für die Suche, für den Import und Export von Einträgen, für das Erstellen von Safe to go und U3 Passwort Safe, sowie für das Ver- und Entschlüsseln von Dateien
Menüleiste Senden
Die Kürzel auf dieser Menüleiste bedeuten:
Live = ArchiCrypt Live
Stega = ArchiCrypt Stega
Pro = ArchiCrypt Pro
Die Schaltflächen sind nur dann verfügbar, wenn die entsprechende Anwendung aktiv ist. Sie können bei ausgewähltem Safeeintrag das aktuelle Passwort an diese Anwendung senden und dort verwenden.
siehe Beispiel mit ArchiCrypt Live
So finden Sie rasch einen bestimmten Safeeintrag
Betätigen Sie bei aktivem Passwortsafe die Tastenkombination Strg+F oder klicken Sie bei den Werkzeugen auf das Suchen (Fernglas) Symbol.
Der Dialog für die Eingabe des Suchbegriffs wird geöffnet.
Geben Sie im Dialog den gesuchten Begriff ein, legen Sie ggf. weitere Suchkriterien fest und klicken Sie auf OK. Falls ein Eintrag vorhanden ist, der den Suchkriterien entspricht, wird er ausgewählt. Sie können weiter suchen, indem Sie die F3 Taste betätigen oder das Weiter suchen Symbol (Fernglas mit Pfeil) anklicken.
Siehe auch Dialog zur Suche
Menüleiste Organisation Im- und Export
Passwort ändern
So ändern Sie das Passwort für Ihren Passwort Safe
Rufen Sie die Funktion für die Änderung des Passworts auf, indem Sie auch die linke Schaltfläche in der Menüleiste klicken oder die Tastenkombination Strg+Alt+P betätigen.
Geben Sie bei Aufforderung zunächst das Passwort für den aktuellen Safe ein und anschließend das neue Passwort. Bitte haben Sie etwas Geduld, bis die Datenbank neu aufgebaut wurde.
siehe auch Passworteingabe
(Strg+Alt+P)
Passwort Safes zusammenführen
Sie können die Inhalte eines Safe in den aktuellen Safe importieren. Die Importfunktion importiert alle Einträge, unabhängig davon, ob gleichnamige Einträge bereits vorhanden sind.
(Strg+Alt+Z)
Export der Safedaten
ArchiCrypt Passwort Safe ermöglicht den Export des Safeinhalts in viele verschiedene Formate.
Beispiel: Safe als HTML Datei exportiert
Bitte beachten Sie, dass Passwörter mit bestimmten Sonderzeichen und Schlüsseldateien im Allgemeinen nicht korrekt exportiert werden können. Die Zeichen sind in vielen Formaten unleserlich und unbrauchbar. Wenn Sie auf die Exportfunktion angewiesen sind, nutzen Sie keine Schlüsseldateien im Safe (Sie können den Safe selbst natürlich mit einer Schlüsseldatei schützen) und verwenden Sie möglichst die Zeichen, wie Sie im Passwortgenerator bei Zeichensatz vorschlagen (internetsicher) vorgeschlagen werden.
siehe auch Einstellungen Passwortgenerator
HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass auch dann, wenn Sie beim Export die Option Nur ansehen auswählen, Klartextdaten auf dem Rechner landen können.
(Strg+Alt+X)
Erstellen Sie einen Safe to go
Um einen Safe to go erstellen zu können, müssen Sie einen Passwort Safe geladen haben. Achten Sie darauf, dass der geöffnete Safe alle Einträge so enthält, wie Sie sie mobil nutzen möchten.
siehe Safe to go
Erstellen Sie ein U3 Installationspaket. Damit können Sie den aktuellen Safe auf Ihrem U3-Stick in vollem Umfang nutzen.
siehe U3 Safe
Wenn Sie einen Passworteintrag ausgewählt haben, können Sie auch einzelne Dateien ver- und entschlüsseln.
Die Quelle für die Aktion (Datei im oberen Eingabefeld) können Sie auch als Ziel (unteres Eingabefeld) eingeben. In diesem Fall wird die Ursprungsdatei überschrieben. Bitte mit Vorsicht verwenden!
So ver- oder entschlüsseln Sie eine Datei
Wählen Sie im Passwort Safe den Eintrag aus, der das Passwort für die Ver-/Entschlüsselung enthält. Wechseln Sie zu den Werkzeugen und betätigen Sie auf der Menüleiste Dateien je nach gewünschter Aktion die Schaltfläche Datei verschlüsseln bzw. Datei entschlüsseln.
Tragen Sie im Dialog (über die Schaltfläche rechts im Eingabefeld können Sie den Dateiauswahldialog aufrufen) den Namen der Datei ein, die Sie ver- bzw. entschlüsseln möchten. Betätigen Sie die OK Schaltfläche. Der Fortschritt der Aktion wird Ihnen angezeigt. Bitte haben Sie etwas Geduld.
HINWEIS: ArchiCrypt Passwort Safe hindert Sie nicht daran, eine Datei mehrfach zu verschlüsseln. Eine Datei liegt erst dann wieder im "Klartext" (als unverschlüsseltes Original) vor, wenn Sie sie ebenso oft entschlüsseln, wie Sie sie verschlüsselt haben.
So rufen Sie die Hilfe zu einer Funktion auf.
Bewegen Sie die Maus über eine der Schaltflächen um sich eine Kurzhilfe anzeigen zu lassen. Gleichzeitig wird, sofern verfügbar, die Tastenkombination für den direkten Aufruf der Funktion angezeigt.
Hilfe zur Schaltfläche Neuer Safeeintrag
mit Tastaturkürzel Strg+E
Neue Version vorhanden?
Prüft, ob eine neuere Version verfügbar ist und führt ggf. ein Update aus.
Nicht verfügbar bei Safe to go und U3 Variante.
Über...
Information über ArchiCrypt Passwort Safe. Internet Adressen - Versionsnummer etc.
Hilfe
Ruft die Online-Hilfe auf, die Sie an jeder Stelle in der Anwendung mit der F1 Taste aufrufen können. Dabei wird in das jeweilige Kapitel der Hilfe gesprungen.
(F1)
Menüleiste ArchiCrypt im Internet
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