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Die Funktionen des Safes sind in die Kategorien Minileiste, Hauptmenü, Hauptfunktionen, Werkzeuge und Hilfe unterteilt.
Hier können Sie den Vordergrund-Modus aktivieren, den Safe in den Standby versetzen und beenden.
Der Vordergrund-Modus sorgt dafür, dass das Fenster des Passwort Safes immer im Vordergrund bleibt. Sie können so zum Beispiel Daten eines Safeeintrags per Drag&Drop in eine andere Anwendung verschieben.
Über das runde Symbol in der linken oberen Ecke erreichen Sie das Hauptmenü.
So erstellen Sie eine Kopie Ihres Safes
Laden Sie den Safe, von dem Sie eine Kopie erstellen möchten. Rufen Sie dann im Hauptmenü die Kategorie Safe und dort die Funktion Kopieren nach... auf. Wählen Sie das Zielverzeichnis aus und geben Sie einen Namen für den neuen Safe ein. Klicken Sie jetzt auf Speichern. Die Kopie wird sofort erstellt.
Sie ändern Sie Einstellungen
Stellen Sie sicher, dass ein Passwort Safe geladen ist. Betätigen Sie das Tastaturkürzel F10, rufen Sie im Hauptmenü die Funktion Einstellungen... auf oder klicken Sie auf die Leiste Einstellungen.
Die Hauptfunktionen fassen dabei Befehle zusammen, die Sie bei der täglichen Arbeit mit dem Safe am häufigsten benötigen.
Erläuterung von links nach rechts
Öffne Passwort Safe
Wählen Sie einen Safe aus. Und geben Sie nach Aufforderung das Passwort für den Safe ein.
In der U3 Version werden Sie gefragt, ob dieser Safe Ihren jetzigen mobilen Safe ersetzen soll. Falls Sie dies bejahen, wird Ihr aktueller mobiler Safe durch den neuen überschrieben.
siehe auch Automatisch letzten Passwort Safe öffnen
(Strg+Alt+O)
Schließe Passwort Safe
Schließt den Passwort Safe. Im Safe to go und in der U3 Version schließt diese Funktion die Anwendung komplett.
(Strg+Alt+S)
Neuer Passwort Safe
Erstellen Sie einen neuen Passwort Safe
Diese Funktion ist in der Safe to go und der U3 Version nicht verfügbar.
(Strg+Alt+N)
Anm.: Die Funktionen sind teilweise nicht verfügbar, sofern Sie einen Safe to go oder die U3 Variante nutzen.
Bei diesen Funktionen wird der Safe in den Infobereich minimiert, von wo aus Sie ihn über sein Kontextmenü oder per Doppelklick auf das Symbol wieder in den Vordergrund holen können. Sie können den Funktionen Hotkeys zuordnen um schnell Zugriff auf sie zu haben.
Browser überwachen
ArchiCrypt Passwort Safe lässt sich von Ihrem Browser informieren, welche Seite gerade besucht wird. Falls er in seiner Datenbank einen Passworteintrag findet, der zur Internetseite gehört, stellt er diesen Eintrag bereit und informiert Sie darüber ggf. akustisch und mit einer kurzen Nachricht. Sie können dann z.B. Daten aus dem Passwort Safe mit Hilfe der Hotkeys in die Internetseite übertragen.
siehe auch Browserüberwachung
Das Symbol im Infobereich ist bei aktiver Browser Überwachung grün, ansonsten rot. Der Safe reagiert auf Hotkeys und bietet sein Kontextmenü (Klick auf Symbol mit rechter Maustaste) an.
(Strg+I)
Text verschlüsseln
Wenn Sie diese Funktion aufrufen, schaltet der Safe automatisch in den Modus Textverschlüsselung. Er wird minimiert und erscheint als Symbol im Infobereich. Text den Sie jetzt in die Zwischenablage kopieren, wird automatisch verschlüsselt, kopieren Sie bereits verschlüsselten Text in die Zwischenablage, wird der Text entschlüsselt. Für die Ver- und Entschlüsselung wird das Passwort genutzt, welches gerade im Passwort Safe aktiv ist.
siehe dazu Textverschlüsselung
siehe auch FTE Modus bei Textverschlüsselung
(Strg+W)
Standby
Der Safe wird in den Infobereich minimiert. Das Symbol ist rot, es findet keine Browserüberwachung statt. Der Safe reagiert auf Hotkeys und bietet sein Kontextmenü (Klick auf Symbol mit rechter Maustaste) an.
(Strg+R)
Mit den Funktionen dieser Menüleiste bauen Sie Ihren Passwort Safe auf.
Erläuterung von links nach rechts
Neue Kategorie erstellen
Sie benötigen in jedem Passwort Safe mindestens eine Kategorie. Kategorien haben nur den Zweck, Ordnung in Ihren Safe zu bringen. Kategorien könnten zum Beispiel sein: Banken, Wissen, Erholung, Ferien, etc. Kategorien werden als blauer Kasten in der Ansicht links angezeigt. In Kategorien können Sie Ordner und Safeeinträge erstellen.
(Strg+K)
Neuer Ordner
Ordner müssen Sie nicht zwingend anlegen, es empfiehlt sich jedoch, da Sie die Einträge in Ihrem Safe so besser Ordnen können. Ordner können Sie innerhalb einer Kategorie erstellen oder innerhalb eines anderen Ordners. Ordner können Sie per Drag&Drop in Kategorien oder andere Ordner verschieben.
Beispiele für Ordner unterhalb einer Kategorie Wissen könnten z.B. sein: Computer, Politik, Zeitgeschehen, etc.
(Strg+O)
Neuer Safeeintrag
Ein Safeeintrag nimmt die eigentlichen Informationen auf. Falls Sie einen neuen Eintrag erstellen, wird ein spezieller Dialog angezeigt.
siehe auch Safeeintrag erstellen
siehe auch Einstellungen
(Strg+E)
Safeeintrag klonen/kopieren
Erstellt eine exakte Kopie der Kategorie, des Ordners oder des Safeeintrags. Die Kopie enthält als Namenszusatz eine Kombination aus aktuellem Datum und der Zeit.
Safeeintrag bearbeiten
Der Dialog für die Eingabe eines Safeeintrags wird angezeigt. Sie können dort Werte ändern. Sie können den Safeeintrag alternativ in der Kategorienansicht links markieren und die F2 Taste betätigen.
siehe auch Safeeintrag erstellen
(F2)
Auswahl löschen
Safeeintrag, Ordner oder Kategorie wird gelöscht. Wenn Sie eine Kategorie oder einen Ordner löschen, werden alle darin enthaltenen Einträge gelöscht.
(Strg+L)
HINWEISE
Diese Funktionen stehen Ihnen auch in der Kategorie im Kontextmenü zur Verfügung. Einfach rechte Maustaste betätigen.
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| Klick zum Zoomen - Funktion als Kontextmenü |
Die Werkzeuge beinhalten Funktionen für die Übertragung von Schlüsseln an andere ArchiCrypt Anwendungen, Funktionen für die Suche, für den Import und Export von Einträgen, für das Erstellen von Safe to go und U3 Passwort Safe, sowie für das Ver- und Entschlüsseln von Dateien
Menüleiste Senden
Die Kürzel auf dieser Menüleiste bedeuten:
Live = ArchiCrypt Live
Stega = ArchiCrypt Stega
Pro = ArchiCrypt Pro
Die Schaltflächen sind nur dann verfügbar, wenn die entsprechende Anwendung aktiv ist. Sie können bei ausgewähltem Safeeintrag das aktuelle Passwort an diese Anwendung senden und dort verwenden.
siehe Beispiel mit ArchiCrypt Live
So finden Sie rasch einen bestimmten Safeeintrag
Betätigen Sie bei aktivem Passwortsafe die Tastenkombination Strg+F oder klicken Sie bei den Werkzeugen auf das Suchen (Fernglas) Symbol.
Der Dialog für die Eingabe des Suchbegriffs wird geöffnet.
Geben Sie im Dialog den gesuchten Begriff ein, legen Sie ggf. weitere Suchkriterien fest und klicken Sie auf OK. Falls ein Eintrag vorhanden ist, der den Suchkriterien entspricht, wird er ausgewählt. Sie können weiter suchen, indem Sie die F3 Taste betätigen oder das Weiter suchen Symbol (Fernglas mit Pfeil) anklicken.
Siehe auch Dialog zur Suche
Menüleiste Organisation Im- und Export
Passwort ändern
So ändern Sie das Passwort für Ihren Passwort Safe
Rufen Sie die Funktion für die Änderung des Passworts auf, indem Sie auch die linke Schaltfläche in der Menüleiste klicken oder die Tastenkombination Strg+Alt+P betätigen.
Geben Sie bei Aufforderung zunächst das Passwort für den aktuellen Safe ein und anschließend das neue Passwort. Bitte haben Sie etwas Geduld, bis die Datenbank neu aufgebaut wurde.
siehe auch Passworteingabe
(Strg+Alt+P)
So importieren Sie Passwort-Daten aus anderen Anwendungen oder anderen Passwort Safes
Sie können die Inhalte eines Passwort Safes in den aktuellen Safe importieren. Die Importfunktion importiert dabei alle Einträge, unabhängig davon, ob gleichnamige Einträge bereits vorhanden sind.
WICHTIG: Sofern Sie Daten aus einem anderen Passwort Safe importieren möchten, achten Sie darauf, dass der zu importierende Safe im aktuellen Format vorliegt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob dies der Fall ist, öffnen Sie zunächst den zu importierenden Passwort Safe. Falls eine Konvertierung (Umwandlung in neues Format) nötig ist, werden Sie beim Öffnen darauf hingewiesen.
Um Daten aus einer CSV Datei (einzelne Felder und Einträge sind durch Komma getrennt. Jeder Eintrag steht in einer eigenen Zeile) zu importieren klicken Sie auf JA, um Daten aus einem anderen Passwort Safe zu importieren klicken Sie auf NEIN, um den Import abzubrechen, klicken Sie auf ABBRECHEN.
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| Klick zum Zoomen |
Dialog zum Öffnen der CSV Datei
Sie werden zunächst gefragt, ob die Datei in der ersten Zeile Spaltenüberschriften enthält. ArchiCrypt Passwort Safe ignoriert diese Zeile dann beim Import.
TIPP: CSV Dateien sind normale Textdateien, die Sie zum Beispiel mit Notepad öffnen können. Sie können so prüfen, ob die in der ersten Zeile Überschriften enthalten sind.
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| Klick zum Zoomen |
Im Dialog zur Übernahme wird Ihnen zur Kontrolle der Inhalt der CSV Datei angezeigt.
Ordnen Sie jetzt den Feldern im Passwort Safe die Daten der CSV Datei zu
Wie Sie in obigem Beispiel erkennen können, müssen Sie nicht jedem Eintrag im Passwort Safe einen Eintrag aus der CSV Datei zuordnen!
Das Beispiel zeigt die Verhältnisse, bei einer Datei mit Spaltenüberschriften in der ersten Zeile. Ist dies nicht der Fall, werden beispielhaft die Daten
aus der ersten Zeile zur Auswahl angeboten.
Betätigen Sie jetzt die Import durchführen Schaltfläche
Alle Einträge werden jetzt in den Passwort Safe importiert und stehen in der Kategorie "Import (Datum/Uhrzeit)" zur Verfügung. Sie können die Kategorie natürlich umbenennen und die Passworteinträge bearbeiten.
Tastaturkürzel
(Strg+Alt+Z)
Export der Safedaten
ArchiCrypt Passwort Safe ermöglicht den Export des Safeinhalts in viele verschiedene Formate.
Beispiel: Safe als HTML Datei exportiert
Bitte beachten Sie, dass Passwörter mit bestimmten Sonderzeichen und Schlüsseldateien im Allgemeinen nicht korrekt exportiert werden können. Die Zeichen sind in vielen Formaten unleserlich und unbrauchbar. Wenn Sie auf die Exportfunktion angewiesen sind, nutzen Sie keine Schlüsseldateien im Safe (Sie können den Safe selbst natürlich mit einer Schlüsseldatei schützen) und verwenden Sie möglichst die Zeichen, wie Sie im Passwortgenerator bei Zeichensatz vorschlagen (internetsicher) vorgeschlagen werden. siehe dazu auch Einstellungen Passwortgenerator
Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit, den kompletten Passwort Safe zu exportieren oder Einträge einer ausgewählte Kategorie und eines Markierten Verzeichnisses.
HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass auch dann, wenn Sie beim Export die Option Nur ansehen auswählen, Klartextdaten auf dem Rechner landen können.
(Strg+Alt+X)
Erstellen Sie einen Safe to go
Um einen Safe to go erstellen zu können, müssen Sie einen Passwort Safe geladen haben. Achten Sie darauf, dass der geöffnete Safe alle Einträge so enthält, wie Sie sie mobil nutzen möchten.
siehe Safe to go
Erstellen Sie ein U3 Installationspaket. Damit können Sie den aktuellen Safe auf Ihrem U3-Stick in vollem Umfang nutzen.
siehe U3 Safe
Defekten Passwort Safe reparieren
Es ist durchaus möglich, dass durch Abstürze von Windows, wodurch auch immer verursacht, Dateien beschädigt werden. Auch die Passwort Dateien von ArchiCrypt Passwort Safe sind dagegen nicht immun. Mit der Reparatur-Funktion können defekte Dateien in vielen Fällen wieder hergestellt werden. Sie benötigen auf jeden Fall das korrekte Passwort für die Datei.
Wenn Sie einen Passworteintrag ausgewählt haben, können Sie auch einzelne Dateien ver- und entschlüsseln.
Die Quelle für die Aktion (Datei im oberen Eingabefeld) können Sie auch als Ziel (unteres Eingabefeld) eingeben. In diesem Fall wird die Ursprungsdatei überschrieben. Bitte mit Vorsicht verwenden!
So ver- oder entschlüsseln Sie eine Datei
Wählen Sie im Passwort Safe den Eintrag aus, der das Passwort für die Ver-/Entschlüsselung enthält. Wechseln Sie zu den Werkzeugen und betätigen Sie auf der Menüleiste Dateien je nach gewünschter Aktion die Schaltfläche Datei verschlüsseln bzw. Datei entschlüsseln.
Tragen Sie im Dialog (über die Schaltfläche rechts im Eingabefeld können Sie den Dateiauswahldialog aufrufen) den Namen der Datei ein, die Sie ver- bzw. entschlüsseln möchten. Betätigen Sie die OK Schaltfläche. Der Fortschritt der Aktion wird Ihnen angezeigt. Bitte haben Sie etwas Geduld.
HINWEIS: ArchiCrypt Passwort Safe hindert Sie nicht daran, eine Datei mehrfach zu verschlüsseln. Eine Datei liegt erst dann wieder im "Klartext" (als unverschlüsseltes Original) vor, wenn Sie sie ebenso oft entschlüsseln, wie Sie sie verschlüsselt haben.
Passwörter bewerten und ArchiCrypt PassOnPaper
Passwörter bewerten
Sie können sich hier rasch einen Überblick über die grundsätzliche Güte eines Passwortes verschaffen.
PassOnPaper
PassOnPaper ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie sich einen Passwort Safe auf Papier erstellen können.
siehe PassOnPaper
So rufen Sie die Hilfe zu einer Funktion auf.
Bewegen Sie die Maus über eine der Schaltflächen um sich eine Kurzhilfe anzeigen zu lassen. Gleichzeitig wird, sofern verfügbar, die Tastenkombination für den direkten Aufruf der Funktion angezeigt.
Hilfe zur Schaltfläche Neuer Safeeintrag
mit Tastaturkürzel Strg+E
Neue Version vorhanden?
Prüft, ob eine neuere Version verfügbar ist und führt ggf. ein Update aus.
Nicht verfügbar bei Safe to go und U3 Variante.
Über...
Information über ArchiCrypt Passwort Safe. Internet Adressen - Versionsnummer etc.
Hilfe
Ruft die Online-Hilfe auf, die Sie an jeder Stelle in der Anwendung mit der F1 Taste aufrufen können. Dabei wird in das jeweilige Kapitel der Hilfe gesprungen.
(F1)
Menüleiste ArchiCrypt im Internet
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